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Agenda: corrida a favor do tempo

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10 out

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Muita gente aproveita o inAi??cio de cada ano para mudar hA?bitos, comeAi??ar novos projetos ou finalmente colocar em prA?tica aquelas decisAi??es que atAi?? agora tinham sido adiadas. Enfim, Ai?? um perAi??odo de reorganizaAi??A?o. Com a vida profissional, nA?o Ai?? diferente: esta Ai?? mesmo a Ai??poca mais propAi??cia para se organizar.

O primeiro passo para administrar melhor o seu tempo Ai?? adquirir ou, para aqueles que perderam, retomar o hA?bito de utilizar uma agenda. Quando usada corretamente, essa simples ferramenta pode evitar muito do estresse e aborrecimento decorrentes do acA?mulo de atividades durante o ano.

Uma das maiores vantagens de se usar uma agenda Ai?? que ela proporciona uma gestA?o do tempo (anual, mensal, semanal e diA?ria). Muitas vezes, a administraAi??A?o diA?ria do tempo Ai?? relegada e acaba interferindo em apontamentos previamente agendados. Assim, nA?o se pode esquecer de listar as prioridades do dia, fazer uma espAi??cie de checklist das obrigaAi??Ai??es que nA?o podem deixar de ser cumpridas. JA? do ponto de vista do planejamento macro, o importante Ai?? programar ou anotar com antecedA?ncia eventos como fAi??rias, viagens, aniversA?rios e outros perAi??odos de ausA?ncia do trabalho.

Tudo isso faz uma grande diferenAi??a na organizaAi??A?o da vida profissional de qualquer um. No entanto, diante da enorme quantidade de compromissos de hoje em dia, muita gente acaba criando uma agenda que simplesmente nA?o consegue seguir. O problema Ai?? que toda agenda precisa ser realista, isto Ai??, deve destinar tempo suficiente para concluir adequadamente cada atividade, evitando excessos, alAi??m de incluir sempre uma margem de manobra para lidar com contingA?ncias, como o trA?nsito, por exemplo.

Por fim, vale lembrar que a agenda nA?o Ai?? apenas para compromissos profissionais, mas tambAi??m para os pessoais. No intuito de nA?o misturar as duas coisas, muitas pessoas acabam esquecendo que, quando os afazeres nA?o sA?o facilmente visualizados em um mesmo local, podem-se cometer enganos na hora de agendA?-los e causar choques de horA?rio.

Ai?? claro que sempre surgirA?o mudanAi??as e contratempos, mas, com alguns ajustes no dia a dia e sem exagerar nos improvisos, a agenda pode transformar a luta contra o tempo numa corrida a seu favor.
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