Meu gestor interfere em minha agenda de trabalho. O que faço? Como ter sucesso em uma apresentação para a diretoria?
Nunca participei de uma reunião de diretoria e preciso preparar uma apresentação. Como faço para não cometer erros?
Apresentações de projetos ou de resultados para a diretoria, geralmente, são demandas realizadas pelo gerente ou líder da equipe. Mas, para quem nunca participou de reunião com o alto comando da empresa, é importante estar preparado para não cometer gafes.
Se uma tarefa como esta cair no seu colo, antes de tudo, alinhe com seu gestor o que é esperado da sua apresentação e qual é o estilo dos diretores. Se eles forem mais objetivos, deve-se ter cuidado para não demorar na fala e manter o foco.
Ser conciso, antecipar possíveis dúvidas, fornecer informações suficientes para permitir a tomada de decisão e responder prontamente as preocupações são atitudes que podem fazer a diferença entre a aceitação e a rejeição do que esta sendo apresentado.
Ter cuidado com a postura também é fundamental. Não fale com as mãos nas costas e olhe para todas as pessoas da plateia alternadamente. Há dois erros que as pessoas costumam cometer numa apresentação: falta de gestos ou excesso de gestos. Use-os, mas com moderação.
Por fim, antes de começar, revise todo o material, se possível, com seu gestor. Estar preparado é fundamental para sua imagem e a do seu gestor. No mais, é procurar manter a tranquilidade.
